Application d'autopartage,
boîtier et plateforme de gestion
Application mobile pour vos collaborateurs, plateforme de pilotage pour vos gestionnaires, boîtier embarqué dans chaque véhicule. Tout est inclus.
Trois briques, un seul service
Mondayshare fournit l'ensemble des outils nécessaires au fonctionnement de votre service d'autopartage.
Boîtier embarqué
Installé dans chaque véhicule, il permet le déverrouillage à distance, la remontée du kilométrage, du niveau de charge et la géolocalisation.
Application mobile
Vos collaborateurs réservent un véhicule, le déverrouillent depuis leur smartphone et réalisent les états des lieux en quelques secondes.
Plateforme gestionnaire
Tableau de bord, calendrier des réservations, gestion des utilisateurs, états des lieux et reporting : tout ce dont vos fleet managers ont besoin.
Réserver un véhicule en quelques clics
L'application mobile guide le collaborateur de la réservation à la restitution du véhicule.
Accueil
Le collaborateur retrouve ses prochaines réservations et son historique récent dès l'ouverture de l'app.
Véhicules disponibles
Il sélectionne un créneau et voit instantanément les véhicules disponibles avec leur motorisation et nombre de places.
Mes réservations
Toutes les réservations sont centralisées : à venir, en cours, terminées et annulées. Chaque réservation peut être annotée d'un motif.
Démarrer une réservation
Le jour J, le collaborateur démarre sa réservation, réalise l'état des lieux de départ et déverrouille le véhicule depuis l'app.
Un état des lieux photo est réalisé au départ et à l'arrivée, directement depuis l'application. Chaque constat est horodaté et archivé.
Découvrez la plateforme
en action
Demandez une démonstration personnalisée et voyez comment Mondayshare simplifie la gestion de votre flotte.
Demander une démoPilotez votre flotte en temps réel
La plateforme web donne à vos fleet managers une vision complète de l'activité et des outils pour gérer le quotidien.
Tableau de bord
Nombre de véhicules, utilisateurs, réservations actives, taux d'utilisation, répartition par véhicule et statut de la flotte. Toutes les données clés en un coup d'œil.
Calendrier des réservations
Vue hebdomadaire ou mensuelle de toutes les réservations par véhicule. Identifiez les créneaux libres, les pics d'utilisation et anticipez les besoins.
États des lieux
Chaque état des lieux (départ et retour) est consultable depuis la plateforme avec les photos, commentaires et horodatages. Idéal pour le suivi de l'état des véhicules et la gestion des litiges.
Pensé pour le quotidien
Des fonctionnalités concrètes qui simplifient la gestion de flotte au quotidien.
Déverrouillage via l'app
La clé reste dans le véhicule. Le collaborateur déverrouille et verrouille le véhicule directement depuis son smartphone.
Réservations payantes ou gratuites
Configurez des réservations gratuites pour vos collaborateurs ou payantes pour les résidents. Le tarif est paramétrable par véhicule et par créneau.
Suggestion de véhicules intelligente
L'application recommande en priorité les véhicules selon leur kilométrage, la loi de roulage et le niveau de recharge. Votre flotte s'équilibre automatiquement.
Notifications
Rappels avant le début d'une réservation, alertes de fin de créneau, confirmations de réservation. Vos collaborateurs sont informés à chaque étape.
Vos données sont protégées
Accès sécurisé, données hébergées en France, conformité RGPD.
Accès sécurisé par OTP
L'authentification des utilisateurs se fait via un code à usage unique généré par une application type Google Authenticator ou Authy.
Données hébergées en France
L'ensemble des données (réservations, utilisateurs, télémétrie) est stocké sur des serveurs situés en France.
Conformité RGPD
Droit d'accès, de rectification et de suppression des données personnelles. Traitement conforme au règlement européen.
Chiffrement des échanges
Toutes les communications entre l'application, la plateforme et les boîtiers sont chiffrées de bout en bout.
Connectez Mondayshare à votre SI
Une API REST ouverte pour intégrer les données de flotte dans vos outils existants.
API REST documentée
Accédez aux données de réservation, de véhicule et d'utilisation via notre API. Documentation OpenAPI fournie.
Intégration SIRH
Synchronisez les utilisateurs avec votre annuaire d'entreprise. Arrivées, départs et changements de service sont pris en compte automatiquement.
Export de données
Exportez les données d'utilisation au format CSV ou via l'API pour vos reportings internes, votre comptabilité ou votre bilan RSE.
Questions fréquentes
Tout savoir sur notre plateforme d'autopartage et notre application mobile.
L'application d'autopartage est-elle disponible sur iOS et Android ?
Oui, l'application mobile d'autopartage Mondayshare est disponible en téléchargement gratuit sur l'App Store (iOS 15+) et le Google Play Store (Android 10+). Elle est compatible avec l'ensemble des smartphones récents et optimisée pour une utilisation fluide au quotidien.
L'application permet aux collaborateurs de réserver un véhicule en moins de 30 secondes, de consulter la disponibilité en temps réel, de déverrouiller et verrouiller le véhicule à distance via le boîtier télématique embarqué, et de réaliser les états des lieux photo au départ et au retour.
Les notifications push informent les utilisateurs à chaque étape : confirmation de réservation, rappel avant le créneau, alerte de fin de réservation. L'application est mise à jour régulièrement avec de nouvelles fonctionnalités.
Comment les collaborateurs accèdent-ils au véhicule partagé ?
L'accès au véhicule partagé se fait entièrement via l'application mobile Mondayshare, sans clé physique à récupérer ni badge à gérer. La clé du véhicule reste en permanence à l'intérieur.
Le collaborateur déverrouille le véhicule depuis son smartphone grâce à la communication sécurisée avec le boîtier télématique embarqué (Bluetooth ou réseau cellulaire). Ce système élimine les armoires à clés, les pertes de clés et les contraintes d'accès liées aux horaires d'ouverture.
Chaque accès est horodaté et tracé dans la plateforme de gestion, offrant une traçabilité complète pour les gestionnaires de flotte. Le verrouillage en fin de réservation suit le même processus, après la réalisation de l'état des lieux de retour dans l'application.
Peut-on intégrer la plateforme Mondayshare avec notre SIRH ?
Oui, la plateforme Mondayshare dispose d'une API REST documentée (spécification OpenAPI) qui permet l'intégration avec votre système d'information RH et vos outils métier.
La synchronisation des utilisateurs avec votre annuaire d'entreprise (Active Directory, Azure AD, SIRH type Workday, SAP SuccessFactors ou BambooHR) automatise la gestion des arrivées, des départs et des changements de service. Les droits d'accès à l'autopartage peuvent être attribués par département, site géographique ou groupe d'utilisateurs.
Au-delà du SIRH, l'API permet également d'exporter les données de réservation, d'utilisation et de consommation vers vos outils de reporting interne, votre comptabilité ou votre bilan RSE. La documentation technique est fournie et notre équipe accompagne votre DSI dans la mise en place de l'intégration.
Où sont hébergées les données de la plateforme d'autopartage ?
L'ensemble des données de la plateforme d'autopartage Mondayshare — réservations, profils utilisateurs, données de télémétrie véhicule, états des lieux photos et historiques d'utilisation — est hébergé sur des serveurs situés en France, conformes aux exigences du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
Les communications entre l'application mobile, la plateforme web et les boîtiers télématiques embarqués sont chiffrées de bout en bout (protocole TLS/HTTPS et chiffrement AES-256). L'authentification des utilisateurs est sécurisée par un code OTP (One-Time Password) à usage unique, sans mot de passe à mémoriser.
Nous réalisons des audits de sécurité réguliers et appliquons les bonnes pratiques de l'ANSSI pour garantir la protection de vos données d'entreprise.
Comment fonctionne l'état des lieux des véhicules en autopartage ?
L'état des lieux est une étape clé de chaque réservation d'autopartage, réalisée directement depuis l'application mobile au départ et au retour du véhicule.
Le collaborateur suit un parcours guidé : photos du véhicule sous plusieurs angles (avant, arrière, côtés, intérieur), signalement des éventuels dommages ou anomalies, et commentaires libres. Chaque constat est horodaté avec la date, l'heure et la géolocalisation, puis archivé automatiquement dans la plateforme de gestion.
Les gestionnaires de flotte peuvent consulter l'historique complet des états des lieux de chaque véhicule, comparer les photos entre deux réservations et identifier rapidement l'origine d'un dommage. Ce système garantit la transparence entre utilisateurs et simplifie considérablement la gestion des litiges et le suivi de l'état de la flotte.